关于推荐山东省自动化学会第九届会员代表大会会员代表、理事会候选人、监事会候选人的通知

文章来源：山东省自动化学会　　日期：2022-11-12 00:00:00

各会员单位、各分支机构：

按照学会《章程》，山东省自动化学会定于2022年年底前完成换届。根据学会换届工作委员会通过的换届工作方案，现就山东省自动化学会第九届会员代表大会会员代表、理事会成员候选人、监事会成员候选人的推荐事宜，以及分支机构换届调整方案征集事宜，通知如下：

一、加大会员吸纳

（一）开展在会团体（单位）会员的重新登记，加大新的团体（单位）会员的吸纳。

团体（单位）会员主要面向我省仪表信息、自动化控制、智能技术及其相关应用领域的高校（相关学部院系）、职业院校（相关学部院系）、科研单位（或综合研究单位下的相关团队或平台）、科技创新型企业或技术主导型的生产企业、典型应用行业的代表性企业、产业园区及孵化器等载体、技术服务中介及社会组织等。

除原有会员单位外，加大面向职业类教育、技术创新及服务供给类企业单位的发展吸纳。特别是：现有会员未能覆盖的高校高职科研院所传统自动化学科单位，具有智能交叉专业方向的新设单位，中职（含技校）教育机构、现有企业会员未能覆盖的且具有行业大类下更为细分的代表性应用企业，自动化控制与智能应用服务的装备和系统供给企业，科技型中小型创新企业，从事协同创新和产业促进的平台组织和园区载体。

清理部分不履行会费缴纳义务、长期不参加学会活动的团体会员资格。

团体会员单位分为发起人单位、理事长单位（含副理事长单位）、常务理事单位、理事单位、普通团体会员单位（推荐理事候选人未能获得选举通过的）。

（二）加大一线科技工作者、青年科技工作者的个人会员发展。

个人会员分为：注册高级会员、注册会员、登记会员（团体会员单位中办理了学会会员信息登记的个人会员）、预备会员（面向部分在校研究生和本科生）、名义会员（针对非驻鲁的学会专家和合作者）、荣誉会员（主要面向曾担任过学会理事会监事会秘书处和分支机构相关职务、因年龄退出的）。

一是完善团体会员单位内科技工作者作为学会登记会员的信息登记手续；二是依托学会专业委员会和工作委员会，新开展学会个人注册会员（包括注册会员和注册高级会员）的申请；三是在部分优秀在校学生（重点面向竞赛获奖者、优秀论文获得者、志愿服务工作者等）中发展个人预备会员；四是面向非在鲁的领域代表及学会创新服务专家、驻鲁退休科技工作者，推荐名义/荣誉个人会员。

二、会员代表产生

会员代表以团体（单位）会员、学会分支机构（专业委员会和工作委员会）为主进行推荐。各推荐渠道保证会员代表的政治先进性、学术和技术代表性、社会责任感等综合评价，严把产生过程的民主性和合法性。

会员代表应为团体会员单位内办理学会会员登记手续的登记会员，或注册会员；其他会员身份的（包括名义会员、荣誉会员、预备会员），由学会换届工作委员会统一提名作为特邀会员代表。

三、理事会成员候选人推荐

理事会成员候选人主要由团体会员单位和分支机构推荐。因上述二类渠道的名额限制未能得到推荐的，可在会员代表正式产生后由不少于10位会员代表（会员代表所在工作单位不低于5家）联名推荐，或由换届工作委员会特别推荐。新发起（在筹）的分支机构，可在提交筹备方案的同时，推荐会员代表和理事会成员。

理事会成员候选人，既强调学科领域和业界影响力，又强调义务履行、支撑贡献、学会生态维护及学会治理与服务的参与。优先向学术带头人、创新领军、一线科技工作者、中青年科技工作者倾斜。

往届不履行义务、不参加活动、欠缴会费的理事会成员，不能作为本届理事会成员候选人。

其中，常务理事候选人，来自高校的，应为二级学院主要负责人、正高职称，或具有省级人才、国家级青年人才等荣誉；来自企业届的，应为本单位的技术总负责或企业主要负责人，具有高级职称，所在单位在我省相应细分领域中具有鲜明的特色或较高的市场服务占有率。

副理事长候选人，来自高校单位的，应为二级学院及其以上主要负责人、博导，或长江、杰青等国家级人才荣誉的获得者；来自企业届的，应为本单位的技术总负责或企业主要负责人，具有高级职称，所在单位在我省相应细分领域中具有较强的引领性或行业代表性。

四、监事会成员候选人推荐

监事会成员候选人，须担任过八届理事会成员、监事会成员、秘书处副秘书长、分支机构主要负责人；且热心学会工作，熟悉学会作为社会组织的治理、发展、服务，有精力和能力履行对学会理事会、秘书处、分支机构工作的监督职责；并不再作为九届理事会成员候选人、不再聘任学会副秘书长；

监事会成员候选人，由会员单位推荐、个人申请、学会换届工作委员会协商讨论确定。兼顾监督作用发挥有效性和区域分布合理性；

五、会员代表、理事会成员名额分配

会员代表的分配，总体按照推荐渠道科技工作者的人数规模以及对我省领域的作用。

会员代表人数应为理事会成员候选人人数的三倍，且理事会成员候选人、监事会成员候选人必须为会员代表；

理事候选人人数应为常务理事候选人人数的三倍，且常务理事候选人必须为理事候选人。

学会换届工作委员会将根据各推荐人选的年龄、单位、专业领域、地域、往届会费缴纳等情况统计，按照换届工作方案中的相关比例要求，进行协商平衡，形成正式候选人。主要指标为青年理事候选人（45岁及以下）占比25~35%、企业理事候选人占比35~45%，；青年常务理事候选人（45岁及以下）占比10-15%、中青年常务理事候选人（55岁及以下）占比60%。

强化会费缴纳主体的义务责任。团体会员单位推荐的，或本单位作为学会分支机构主要参加单位、由分支机构推荐的理事会成员，人选所在团体会员单位为会费缴纳主体；正式会员代表联名推荐的，或学会分支机构推荐的所在工作单位非团体会员单位的理事会成员，由人选协商所在单位作为会费缴纳主体。会费统一开具省财政厅的专用收据。

会费标准仍采用2018年八届会员代表大会通过的标准。具体参见附件。

表1 团体会员单位推荐会员代表、理事会成员名额分配

团体会员类型	适用条件	会员代表人数	理事候选人数	常务理事候选人数	副理事长候选人数
学会发起人单位	原山东工业大学自动化系、山东省科学院自动化研究所、原山东大学数学系	不低于理事候选人数的3倍	3-9	1-3	1
副理事长单位	原985/211高校，省属重点高校，自动化类专业/控制学科省属TOP5或博士点单位;职业教育的代表性学校；自动化控制及其应用细分的领军企业；具有符合副理事长候选人条件的人选。		3-9	1-3	1
常务理事单位	一线科技工作者人数不低于80人，登记/注册会员人数不低于40人，在领域内的科技、教育和工程应用中具有较高影响力；具有符合常务理事候选人条件的人选。		1-6	1-2	0
理事单位	一线科技工作者人数不低于20人，登记/注册会员人数不低于10人，在领域内的科技、教育和工程应用中一定的创新性和特色；具有符合理事候选人条件的人选。		1-2	0	0
普通团体会员单位	一线科技工作者人数不低于5人，登记/注册会员人数不低于3人，服务及产品属于仪表信息自动化控制及智能技术领域。	1-3	0-1	0	0

表2 分支机构推荐会员代表、理事会成员名额分配

（主要针对团体会员单位名额受限不能推荐、又属于分支机构成员的；必须办理学会个人会员注册手续）

分支机构类型	适用条件	会员代表人数	理事候选人数	常务理事候选人数	副理事长候选人数
工作委员会	高校自动化教育工作委员会，主要面向在鲁高校自动化控制及相关学科领域的教学分管领导、专业负责人、教学成果奖获得者、一线优秀教学能手。	不低于理事候选人数的3倍	0-8	0-3	0
	职院自动化教学工作委员会，主要面向在鲁高职和中职（含技校）的机电与自动化、智能制造及相关专业（群）的教学分管领导、专业负责人、教学成果奖获得者、一线优秀教学能手。		0-8	0-3	0
	青年工作委员会，主要面向在鲁自动化与智能技术相关的科研、教学、生产、工程等领域的一线优秀青年科技工作者。		0-15	0-5	0
	展览与技术推广工作委员会，主要面向依托展会平台开积极展新产品、新技术推广交流的单位负责人及个人		0-8	0-3	0
	其他工作委员会（每个）		0-2	0-1	0
专业委员会	每个专业委员会	不低于理事候选人数的3倍	0-2	0-1	0

六、设立学会发展指导委员会

为推进学会和谐发展，充分发挥学会往届理事会成员和我省相关学科与行业领域知名专家的作用，设立学会发展指导委员会，参与学会发展规划建议，指导学会治理和服务活动开展。

学会发展指导委员会成员，以离任往届学会常务理事、理事、监事、秘书长、副秘书长、专委会主任、副主任等为主，须在任职学会理事会、监事会、分支机构相应职务期间，遵守章程，履行义务，没有影响学会团结的行为，并对学会发展做出突出贡献。

学会发展指导委员会成员作为学会会员代表。

学会发展指导委员会成员，根据个人意愿申请，或有学会换届工作委员会（或新一届学会理事会）邀请。

七、填表组织工作

1、学会原团体会员单位、新申请加入学会的团体会员单位，均需单位填写《团体会员申请（登记）表》。

2、团体会员单位和学会分支机构推荐的会员代表、理事会成员候选人、监事会成员候选人，需要组织推荐人选填写《会员代表、理事会成员候选人、监事会成员候选人推荐（申请）表》，单位或分支机构填写《会员代表、理事会成员候选人、监事会成员候选人汇总表》。

3、所有会员代表，团体会员单位推荐的，由单位统一填写《团体单位个人登记会员（预登记）信息汇总表》，并组织会员代表个人填写《个人会员申请（登记）表》。建议尽可能的把本单位的非会员代表的其他科技工作者，都汇总到《团体单位个人登记会员（预登记）信息汇总表》中，完整的登记手续待学会会员管理系统建成后办理。

4、所有会员代表，分支机构（专业委员会、工作委员会）推荐的，由分支机构统一填写《分支机构个人注册会员（预登记）信息汇总表》，并组织会员代表个人填写《个人会员申请（登记）表》。建议以本次换届为契机，各分支机构加大个人会员（注册会员和高级注册会员）的发展，非会员代表的意向会员，可先汇总到《分支机构个人注册会员（预登记）信息汇总表》中，完整的注册手续待学会会员管理系统建成后办理。

以上1-4项，请于2022年11月27日前，以电子版形式（不含盖章、签名的word文件，含盖章、签名的扫描文件）返回学会信箱。

并希望各团体会员单位、分支机构、个人会员，广泛发动，积极推荐相关单位、个人加入学会。

为方便沟通联络，所有填表人员，请邀请加入“山东省自动化学会微信交流群”。

5、申请或推荐作为学会发展指导委员会成员的，电话或微信联系学会秘书处工作人员，由学会换届工作委员会统一邀请、填表。

6、对于学会理事会成员候选人、监事会成员候选人，根据人选所在单位的领导干部社会兼职报批需要，填写《干部社会兼职邀请函及人选基本信息表》，及单位所要求的其他文件，一并提交本单位组织人事管理部门，办理社会兼职批准手续，将同意函扫描件返回学会（2022年12月10日前）。

7、需要向省科协和省民政进行前置预审和选后报备的学会主要负责人人选的前置预审材料和选后报备材料，由学会换届工作委员会另行统一组织。

八、学会联系方式

联系人：孙鹏 18615180381（微信同号）

陈敏 15665766153（微信同号）

张莹莹 15908085004（微信同号）

通讯地址：济南市历下区科院路19号自动化所408室

网站：http://www.sd-aa.cn/