各会员单位、各分支机构：
八届期间，结合省科协首轮创新争先学会建设、省民政厅5A级社会组织建设，学会已完成省科协要求的秘书长专职化和秘书处实体化的“两化”建设，初步形成了以内部治理为主的基础工作团队。以九届换届工作为重要内容之一，学会又获批省科协创新争先学会、改革品牌建设二项工程。拟九届期间加大专、兼职副秘书长、秘书处工作人员的聘用，和学会工作志愿者的招募，搭建专/兼结合、分工协调、专业性和和执行力有保障的服务工作团队，提升学会创新发展和服务的能力。现就学会兼职副秘书长、工作人员、志愿者的推荐事宜，通知如下：
一、拟聘副秘书长、秘书处工作人员、志愿者的工作定位
1、学会兼职副秘书长及秘书处兼职工作人员的工作主要定位于：
（1）制定适合学会的促进学术技术交流的管理办法，利用学会网站、微信公众号等平台，从事日常学术技术交流的组织管理，编辑学会内部通讯并主导组稿。建设学会日常化的学术技术交流阵地。
（2）以学会现有的团体标准建设、技术评价鉴定、人才技能鉴定等服务为基础，深化以同行认同为基础的第三方服务开拓，组织和管理具体服务的实施。
（3）以学会现有的智库研究、企业诊断、方案设计等咨询类服务为基础，扩大服务市场开拓，汇集高质量密切合作伙伴，延申开展协同创新与技改工程等服务的执行协调和过程监理，推进学会创新服务实体的建设。
（4）协调和开拓以大学生创新、职业技能、青少年素质等为主的赛事活动，组织策划自动化智能技术在社会生活和工业领域的科普与知识提升活动，推动面向新工科人才培养的会企校合作平台（基地）建设。
（5）协助落实与学会综合发展相关的创新争先学会、创驱助力工程、改革品牌打造等重点任务。
（6）协助包括年会等在内的学会重大活动的策划组织及平台化建设。
（7）负责学会秘书处区域办事处（如青潍日、烟威、鲁南等）的设立及日常工作开展（如联系发展会员、促进产学研合作等）。
2、学会工作志愿者的工作主要定位于：
（1）参与学会日常学术交流的文章转载、通讯稿件约稿及其编辑。
（2）参与赛事与科普活动的具体组织，实质参加大学生与青少年的创新牵手、科普课件创作、科普宣讲等工作。
（2）配合参加团体标准建设、技术评价鉴定、人才技能鉴定等具体服务。
（4）配合参与智库研究、企业诊断、方案设计等技术服务，协助相关活动的组织。
（5）参与学会重大学术活动的组织。
（6）协助参与日常的会员管理与服务。
（7）参与学会会员管理平台、创新服务平台的建设及日常运维。
二、推荐人选的基本条件
1、具有信息自动化控制、智能技术等领域的扎实专业技术基础，对分管和参与的相关服务工作具有较强的理解力和一定的知识面。
2、具有自觉的服务意识，富有工作热情、主动性、团队合作性、业务开拓性，具备较强的活动组织能力、沟通交流能力、方案策划能力。
3、了解、掌握诸如期刊/稿源、技术成果/产品/方案供应商、专家等一定的资源，能够为学会创新服务和会员发展带来活力。
4、具有一定的时间和精力。
5、兼职副秘书长人选，应具有硕士以上学位或副高以上职称，并应办理学会注册会员/注册高级会员手续；学会秘书处兼职工作人员须为学会注册会员/注册高级会员，或团体单位的登记会员，或预备会员（在校学生）；学会工作志愿者，主要面向在校硕士研究生、博士研究生，以及在大学生创新类赛事、职业类技能赛事中有过优秀经历的本专科生，且应在毕业前有不低于一年的志愿服务期。
6、优先考虑副秘书长人选所在团队或合作团队中，能够同时出任兼职副秘书长、兼职工作人员、志愿者的情况；优先考虑具有我会分级机构秘书长经历，或在其他学协会有过兼职经历，或曾在所在单位从事过一定的管理工作的人选。
三、推荐及聘用手续
1、学会根据推荐意向，综合考虑专业方向与能力表现、所在单位及地域等，形成人选建议方案，提交换届后的新一届理事会或理事长办公会讨论，由学会理事长代表理事会聘任。
2、按照社会组织管理条例等有关文件精神，学会兼职工作不取酬。因学会相关工作而发生的差旅、培训等费用，予以报销；并可在服务创收中，按实际工作统筹考虑提供一定的工作补贴或志愿者劳务费；对于志愿者，学会提供社会实践证明；对于工作优秀的工作人员，在年度优秀学会工作者或优秀科技工作者表彰中将作为重点考虑。
3、可本人自荐（申请）、单位或分级机构推荐、学会理事推荐。推荐（申请）表中，应明确拟参加的角色和工作角度，并简要阐述所具备的条件和优势。
4、2022年11月30日前返回《秘书处兼职工作人员、学会工作志愿者申请（推荐）表》的，将纳入学会本次换届后首次理事会聘用讨论范围；不能按时返回的，等换届后依据需求继续招聘。
联 系 人：孙 鹏 18615180381（微信同号）
陈 敏 15665766153（微信同号）
张莹莹 15908085004（微信同号）
通讯地址：济南市历下区科院路19号自动化所408室
网 站：http://www.sd-aa.cn/
邮 箱：saa_82605481@163.com
附件《秘书处兼职工作人员、学会工作志愿者申请（推荐）表》、《个人会员申请（登记）表》
山东省自动化学会
2022年11月13日
附件《秘书处兼职工作人员、学会工作志愿者申请（推荐）表》、《个人会员申请（登记）表》.docx
